Как выбрать ERP для бизнеса?

Основополагающим принципом ERP является централизованный сбор информации. Вся необходимая информация собирается в надежном хранилище с помощью ERP.

При необходимости любой пользователь системы АйТи План может получить полную и актуальные данные в считанные минуты. Система минимизирует вероятность ошибок в результате человеческого фактора и способна собирать информацию реальное время.

Три сигнала, которые помогут вам решить, нужна ли вам автоматизация ERP:

1. Текущие решения сдерживают развитие компании. Например, в начале компания имела достаточную информационную систему. но теперь понимает, что программное обеспечение сдерживает ее на рынке. сдерживает вас на рынке. сдерживает вас на рынке. Очевидно, что программное обеспечение переросло вас, и стоит подумать о том. изменить его.
2. Ваша компания использует гетерогенное программное обеспечение. У вас все больше проблем с интеграция и обмен данными между программным обеспечением вашей компании. Откровенно говоря, не все работать вместе. Например, новая бухгалтерская программа несовместима со старой, и ваш ИТ-персонал устал тратить время и ресурсы на то, чтобы заставить их работать вместе. Это также верный признак того, что пора задуматься о… при внедрении интегрированной информационной системы.
3. Ваше программное обеспечение несовместимо с мобильными устройствами клиентов и сотрудников. Индустрия информационных технологий является одной из одна из самых быстрорастущих отраслей, и если ваше программное обеспечение уже адаптации к изменениям рынка, через год она может даже устареть. Лучше всего уже сейчас подумать о переходе на более функциональное и современное решение. Хорошо Система ERP постоянно развивается и совершенствуется. Разработчики обновляют и совершенствуют продукт продукт в соответствии с тенденциями и потребностями рынка. Вам не нужно беспокоиться о будущих нюансах. Даже через пять лет.

Как и у любого ИТ-решения, ERP имеет ограничения по применению или недостатки.

Высокая стоимость. Внедрение полной ERP-системы стоит дорого. Деньги тратятся на программное и аппаратное обеспечение, интеграцию, настройку, адаптацию, обучение персонала, сервисное обслуживание. Иногда для нормальной работы системы требуется замена оборудования.

Долгое внедрение. Чтобы автоматизировать бизнес-процессы, требуется время. В зависимости от масштабов бизнеса на это может уйти несколько лет. ERP-систему самостоятельно установить не получится. Обычно в таких случаях обращаются к компаниям, которые занимаются интеграцией конкретного решения.

Необходимость тонкой настройки. При внедрении стандартных решений программное обеспечение не всегда соответствует реальным процессам. В результате ERP-систему часто приходится перепроектировать, что означает дополнительные финансовые и временные затраты.

Сложность в обучении. Многие ERP-системы имеют сложный интерфейс. Поэтому для успешной работы с системой необходимо предусмотреть расходы на обучение.

Вопросы миграции информации. При внедрении ERP-системы информация из отдельных систем переносится в единое хранилище. Для успешного объединения данные должны быть обработаны и стандартизированы.

Зависимость от интегратора. Почти для всех решений компании необходимо нанять специалиста для обслуживания системы.

Основные минусы ERP-систем — это большие затраты на внедрение и сложности с настройки. Но это касается любого сложного программного обеспечения. Кроме того, при успешном внедрении расходы на систему окупятся. ERP повышает эффективность бизнес-процессов предприятия, что обычно приводит к снижению затрат или росту прибыли.

Как ERP-система может помочь бизнесу

E RP является важной частью внедрения на предприятиях.

При подборе ERP-системы или на стартовой стадии разработки важно четко определить ее задачи. От этого зависит, какие модули войдут в систему управления ресурсами и каких изменений потребует.

В зависимости от потребностей компании и выбранных задач, ERP-система может включать один или несколько модулей для управления всеми внутренними бизнес-процессами.

Переход на 1С ERP – какие возможны варианты?

Если поставить себя на место менеджера, которому руководство компании поручило изучить вопрос с приобретением и внедрением «1C:ERP Управление предприятие» (далее – ERP), то возможны следующие варианты действий.

1. Собрать команду из собственных сотрудников (IT-специалистов, программистов, аналитиков) и провести процесс подготовки и внедрения полностью своими силами
2. Обратиться к “своему” поставщику программ 1С и доверить ему полную разработку и реализацию проекта внедрения
3. Устроить конкурс и выбрать самого щедрого по обещаниям или самого дешевого по цене;
4. Зайти на сайт 1С и выбрать из внушительного списка компаний-франчайзи самые опытные, внедрившие ERP, например, “выращивание арбузов”, “в больших количествах и в больших размерах”;
5. Уточнить свой поиск и выбрать

Но это скорее шутка, а не то объяснение. Выделим главные факторы, влияющие на это.

Структура и функционал ERP-систем

В структуре ERP различают базовые и продвинутые элементы.

Основные элементы системы предназначены для автоматизации управления производством, которое включает в себя:

1. Разработка плана производства;
2. Планирование мощностей;
3. Калькуляция затрат;
4. Маршрутизация производства;
5. Отслеживание ресурсов.

Расширенные элементы ориентированы на функции, которые обеспечивают работу производства. В большинстве случаев их реализуют в виде независимых модулей. К расширенным элементам относят модули управления:

1. Человеческие ресурсы. Включает в себя кадровый учет, расчет заработной платы, графики работы, учет рабочего времени и инструменты мотивации персонала.
2. Финансы. Позволяет оптимизировать учет доходов и расходов, учет основных средств, управление денежными средствами, бюджетное планирование и отчетность.
3. Жизненный цикл продукта. Позволяет управлять требованиями клиентов, жизненным циклом продукта.
4. Отношения с клиентами. Записывать историю общения с клиентами, планировать продажи и маркетинговые мероприятия.
5. Продажи. Уделяет внимание ценообразованию, работе с заказами, настройке продаж.
6. Поставки. Охватывает вопросы управления закупками, поставщиков, логистики, прогнозирования спроса.

Что учитывает ERP-система

1. Производство и продукция – оценка состояния производственных мощностей, производственных затрат, состояния и доступности ресурсов, жизненного цикла продукции.
2. Сотрудники – ведение кадрового учета, расчет заработной платы, планирование работы, контроль рабочего времени, инструменты мотивации.
3. Финансы – учет доходов и расходов компании, планирование бюджета, отчетность.
4. Общение с клиентами и подрядчиками – отслеживание истории общения с клиентами, планирование маркетинговых мероприятий.
5. Продажи – установление цен, работа с заказами и торговыми точками.
6. Закупки – управление закупками, поставщиками, логистикой, прогнозирование спроса.

Какой эффект даст внедрение системы ERP?

При положительном завершении и окончании проекта внедренная ERP-система дает комплексный положительный эффект. А вот в рамках учета.

Преимущества от внедрения ERP:

1. Проект часто оптимизирует организационную структуру компании, пересматривает бизнес-процессы;
2. Повышение прозрачности учета ведет к более быстрым и качественным решениям, которые. бизнес-процессы;
3. Повышение прозрачности учета ведет к более быстрым и качественным решениям, которые. затраты и повышает финансовую и конкурентную составляющие эффективности бизнеса;
4. Повышение прозрачности бухгалтерского учета ведет к принятию более быстрых и качественных решений. эффективность бизнеса;

Фирма “1С” проанализировала показатели эффективности на основе завершенных проектов “1С:ERP”. Эффективность оценивали менеджеры компании и члены команды.

Недостатки

У ERP-систем есть два существенных недостатка: внедрять их дорого и долго. Расходы на установку такой сложной и дорогостоящей программы должны рассматриваться руководством как стратегические вложения, которые окупятся не сразу.

Среди незначительных недостатков ERP следует выделить следующие:

1. Сложность программы и, следовательно, необходимость дополнительного обучения пользователи.
2. Повышенные требования к аппаратному обеспечению. Это касается не только персональных компьютеров, но и серверов для для хранения резервных копий. Вся инфраструктура должна быть надежной и быстрой, что значительно увеличивает стоимость владения и обслуживания.
3. Повышенные требования к защите данных. Хранение и передача ценных документов компании Ценные корпоративные документы, особенно при доступе к ним через сеть удаленного офиса, требуют более тщательный контроль со стороны системы безопасности.

Функционал ERP-системы

Функциональность ERP-систем может отличаться, особенно при работе с иностранными разработчиками и национальными решениями. и национальными решениями, но есть некоторые общие черты для всех продуктов:

1. планирование производственных ресурсов и продаж;
2. ведение технологических карт, необходимых для производства изделий;
3. анализ и планирование потребностей в комплектующих и материалах, анализ затрат и сроков для выполнения плана;
4. управление закупками и запасами;
5. управление финансами, ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
6. управление производственными ресурсами в различных масштабах: от всего предприятия до отдельного цеха или конкретного станка.

История ERP-систем

Чтобы лучше понять важность ERP, стоит совершить краткий экскурс в историю его создания.

В конце 20-го века в массовом производстве персональных компьютеров начался переход на цифровой формат. Для этих ПК стали разрабатывать программное обеспечение. Началась массовая автоматизация бизнеса, появились различные конфигурации для облегчения работы бухгалтеров и финансистов.

Вся информация переформатировалась в цифровой вид, уменьшалось количество бумажных носителей. Для развития процессов требовались новые способы и модели для анализа данных.

В результате, они позволили видеть как деятельность предприятия в целом и ее отдельные направления. Полученная информация помогла более грамотно распределять производственных мощности и принимать правильные экономические решения. Это называется Enterprise Resource Planning, а программное обеспечение для автоматизации этих задач назвали EPR-системой.

Главная альтернатива 2022го года

Конечно, в значительной части российского бизнеса действительно может быть очень сложная ситуация. Особенно сейчас — когда экономика продолжает оставаться во власти кризиса – и особенно это актуально сегодня-то: кризис продолжается! Все мысли руководителей многих предприятий среднего уровня и большинства мелких направлены на банальное выживание. В таком состоянии руководители, как правило, не могут найти выход из «замкнутого круга» проблем с финансовым и производственным планированием.

Стратегия тотальной экономии и не сдвинет с места груду накопившихся проблем.

Необходимо понять, что грамотно решить большинство проблем и выйти на более высокий уровень развития можно только за счёт перевода предприятия с прогрессивной модели управления им.

Прежде всего, владельцы и менеджеры должны начать думать по-другому и действовать по-новому. Ставить цели на стратегическом уровне, находить “корни” проблем, искать и внедрять инновационные, эффективные решения и вдумчиво экспериментировать. Необходимо использовать как собственные навыки компании, так и ресурсы опытных внешних консультантов, создавать специальные “мозговые центры” внутри компании для привлечения квалифицированных лидеров, наиболее заботливых сотрудников, думающих и не зацикленных на зарплате, для раскрытия их потенциала.

Основные различия между ERP и PPM заключаются в следующем:

Классическое решение PPM имеет определенные недостатки с точки зрения функциональности:

1. Нерешенные задачи планирования производства;
2. Отсутствие ремонтных участков;
3. Отсутствие управления сделками в торговом блоке;
4. Проблемы прозрачности затрат в детальном учете;
5. Отсутствие заранее настроенных бизнес-процессов для основных цепочек документов;
6. Отсутствие плана счетов для управленческого учета;
7. Существующие механизмы MRP очень медленные и не могут быть применены в компании с большим количеством материалов (спецификации, компоненты, блоки, части конечного продукта) и большим количеством спецификаций.

Производственная функциональность ERP-системы, в отличие от PPM, имеет следующие преимущества:

1. Генерирует производственные заказы на 80% ассортимента продукции в отпускных ценах на основе заказов клиентов
2. Сегментирует производство по производственным заказам, сформированным на основе заказов клиентов / проектов.
3. Позволяет запускать производство по заказам с сегрегацией или без нее.
4. Он имеет механизм для указания полуфабрикатов, готовых к использованию, произведенных без связи с готовой продукцией, но в количестве, указанном в производственном плане.
5. Имеет механизм передачи материалов в производство.
6. Имеет механизм распределения производства на межцеховом уровне с использованием спецификаций ресурсов.
7. Имеет гибкое планирование производства на основе графиков отгрузки и доступности рабочих центров.
8. Имеет более гибкий онлайн механизм для передачи материалов в стороннее производство и аннотирования их в итоговом продукте без жесткой привязки к партиям переданных материалов.
9. Планирует доставку продукции клиентам и материалов от поставщиков с помощью собственного транспорта и транспортных компаний.
10. Управление запасами и закупка материалов с учетом контрагентов.
11. Расчет фактической себестоимости производственных операций по заказам.
12. Введение в НИС полуфабрикатов и ресурсных спецификаций, отражающих процесс их производства, инструментов и оборудования.
13. Осуществление расчета прайс-листа с учетом ожидаемой себестоимости продукции и услуг.
14. Контроль за выполнением планов и бюджетов.

Имеет ли PPM какие-либо преимущества перед ERP? Мы пока не рекомендуем переходить от PPM к ERP.

1. PPM был внедрен в компании с простой производственной схемой и относительно простым бухгалтерским учетом. Система или основанное на ней отраслевое решение хорошо выполняет свои функции.
2. Используются правила распределения производственных затрат и очень сложные базы данных. ERP должна была реализовать гибкость на уровне УПП, но типичная функциональность ERP несколько проигрывает УПП в плане гибкости (разработчики старались сделать ее проще).
3. Бухгалтерский и управленческий учет в компании принципиально отличаются. ERP имеет удобные механизмы для поддержки этих различий, отражая факты в бухгалтерском и управленческом учете в разные периоды. Но с точки зрения учета производственных затрат ERP в некоторых случаях не обеспечивает такой гибкости, как PPM.

ERP-системы в России

Список, включающий популярные ERP системы и их функциональные возможности — обширен. В нем можно найти и отечественные ERP системы, и зарубежные продукты. Во втором случае в качестве сдерживающего фактора выступает не только цена, но и языковой барьер. В 90% случаев ERP системы в России представлены отечественным ПО.

Если нужна ERP система, пример успешного внедрения в другой компании не должен быть решающим фактором. В первую очередь следует отталкиваться от функционала программы и ее соответствия специфике работы предприятия. Важно не забывать, что ERP и CRM системы по функциональности ничуть их отстают. Принято считать, что CRM — это продукт для работы с клиентами. Но есть и такие разработчики:

Вопросы и ответы

В силу того, что это масштабное программно-аппаратного решение для крупного бизнеса и в большинстве случаев бесплатных версий ПО не предусмотрено. Существует множество программ с открытым кодом, но их внедрение и настройка требует участия программиста. Во многих случаях существуют платные опции, такие как помощь в интеграции и дальнейшая техническая поддержка.

Возможно ли сочетать работу ERP и других программ, которые использует предприятие?

Это зависит от ПО, которое используется в компании. Если в интерфейсе приложения есть API, его можно объединить с ERP или CRM для обмена данными.

На что в первую очередь обращать внимание при выборе ERP?

Помимо заявленной разработчиками функциональности и набора предоставляемых модулей, не менее важно обратить внимание на удобство использования программного обеспечения. Действительно, сложный интерфейс является одной из распространенных причин задержки интеграции программного обеспечения в компании. В результате сотрудники не чувствуют себя комфортно при работе с программным обеспечением.

Чем ERP отличается от CRM

E RP и CRM — это разные задачи. Они нужны, чтобы автоматизировать бизнес-процессы и повысить эффективность компании. Но их системы по-разному расставляют приоритеты.

E RPCRM поможет наладить производство, разобраться с документооборотом и увеличить оборот продукции. CRM хранит данные о пользователях и напоминает менеджерам по продажам об их задачах

От чего зависит стоимость внедрения?

Какая стоимость внедрения ERP? В большинстве случаев это первый вопрос, с которого начинается процесс принятия решения о возможности проекта. Предприятия часто выбирают из нескольких предложений по цене. Поэтому адекватная оценка бюджета является важным фактором для жизнеспособности проекта.

Слишком завышенная оценка может оттолкнуть, а в дальнейшем выльется и во что-то похуже. Результативность таких проектов или вообще их завершение могут быть под вопросом.

В целом стоимость внедрения зависит от множества факторов, включая человеческий и технический. К техническим относится стоимость программного обеспечения, лицензий и необходимого оборудования.

Например, в дополнение к программному обеспечению необходимо приобрести сканеры штрих-кодов для организации функции штрих-кодов. В дополнение к программному обеспечению необходимо приобрести сканеры штрих-кодов. Человеческие ресурсы относятся в основном к количеству необходимой рабочей силы. На это влияет множество факторов. Стоимость труда определяется многими факторами: количеством пользователей и их квалификацией, объемом необходимой разработки, степенью автоматизации, количеством юридических лиц, объемом обучения и т.д. Количество пользователей, уровень их подготовки, объем необходимых разработок, схема автоматизации, количество юридических лиц, количество удаленных складов и филиалов и т.д. влияют на трудозатраты.

Главный принцип ERP

Общая база для предприятий используется при разработке стандартов. Это устраняет недопонимание между отделами, исключает дублирование и неверную трактовку данных. То есть ERP позволяет эффективно организовать процессы, процессы и технологии в масштабе предприятия.

E RP — повышать эффективность деятельности предприятия, сокращать внутренние информационные потоки и снижать затраты на их обеспечение.

Если говорить о классификации ERP систем, выделяют различные виды программ. Все зависит от критерия, по которому оценивается ПО. архитектуру можно разделить по типу архитектуры. Модульные программы, как мы уже говорили ранее — в этом случае функционал можно полностью адаптировать под особенности компании или сферы. Но существуют и продукты с единой архитектурой, когда ПО представляет собой цельный массив модулей.

Важнее определить назначение ERP систем, чем сравнивать их с другими.

1. Всеобъемлющий. Это универсальные ERP-системы, примеры применения которых можно найти в различных отраслях. Как правило, разработчики предусматривают формы интеграции с другим программным обеспечением.
2. Отраслевой. В этих случаях разработка ERP-систем ориентирована на конкретную область, например, строительство.
3. Для малых предприятий. Как уже упоминалось выше, концепция ERP-систем не предполагает их внедрения в небольших компаниях, но некоторые разработчики все же создают упрощенное программное обеспечение с базовым набором функций.

Кроме того, рынок ERP-систем предоставляет и программы с разными типами размещения. Это либо коробочная версия, при установке которой все данные хранятся на внутренних серверах компании. Во втором случае ответственность за сохранность данных берет на себя разработчик ПО.

Как понять, что нужно купить ERP систему

Прежде чем проводить сравнительный анализ ERP систем, нужно выяснить — нужна ли вам эта процедура. Если у вас небольшая компания, а всю информацию о работе компании вы можете удержать в голове – внедрение ERP системы не потребуется. Но стоит задуматься о внедрении, если столкнулись с некоторыми из нижеперечисленных ситуаций:

1. Взаимодействие между отделами нарушено, что заставляет тратить много времени на изменение задач между отделами.
2. Сотрудники тратят много времени на выполнение рутинных задач.
3. Бухгалтерия медленно обрабатывает документы.
4. Невозможно быстро получить информацию о работе в отделе
5. Трудно контролировать работу сотрудников
6. Запасы не обновляются в режиме реального времени
7. Взаимодействие с клиентами затруднено.
8. Рабочая среда фрагментирована, и вы не можете передавать файлы из одного приложения в другое.

Если из перечисленных проблем актуальны только 2-3, имеет смысл принять решение о внедрении ERP-системы.

Как не запутаться при выборе ERP системы

E RP-система, что это такое? Предстоит разобраться в том, как ее выбрать. ERP системы демонстрируют, что на этом этапе можно ошибиться уже при первом взгляде. Потому что понять, в чем заключается ERP система — это относительно просто и найти из множества предлагаемых на рынке продуктов – уже сложнее.

Не все руководители изначально понимают, что такое ERP-система, поэтому делегируют эту задачу при выборе программного обеспечения. Но это ошибка. Не стоит оставлять выбор программного обеспечения ERP на усмотрение системного администратора, менеджера по продажам или начальника производства. Важно понимать, что при выборе ERP-системы она будет отражать вашу компанию. Поэтому программное обеспечение должно быть понятно человеку, который управляет компанией.

Если вы хотите выбрать, какое требование уже сформировано текущей ситуацией. При этом не стоит применять фразу из разряда «оптимизация работы компании». Это абстрактное понятие, лишенное конкретики. Формулируйте цель, используя простой язык. Например, автоматическое формирование понятных отчетов или «учет используемого сырья в режиме реального времени». Важно понимать, что это способ упростить ежедневную работу. Поэтому, чем конкретнее будут сформулированы пожелания в техзадании на внедрение и какие они – конкретные — вы получите эффективный рабочий инструмент.

Фирма 1С: рассматривает ERP как универсальное решение, предназначенное прежде всего производственным предприятиям. Но, понятно что не каждая компания должна использовать ERP систему. Многие бизнесы, например банки и розничная торговля, имеют свои собственные разработки.

Производственно-торговым стартапам, для начала их развития и при наличии несложных технологий рекомендуется использование “1С:Управление нашей фирмой” (УДФ). Крупным оптовым фирмам, не планирующим иметь собственное производство, достаточно использовать “1С:Управление торговлей”, «Бухгалтерия» и отраслевые специализированные решения. Крупным оптовым поставщикам и фирмам, имеющим простое производство без заказов «на склад», ERP не нужен.

Есть несколько компаний, которые уже внедрили дорогие и сложные ERP-решения от западных (SAP, Oracle, Axapta и т.д.) или российских (Парус, Галактика и т.д.) разработчиков. Имеет ли смысл им переходить на 1С ERP в нынешних российских условиях – вопрос спорный.

Рассмотрим наиболее типичные отправные точки для уровня автоматизации внедрений ERP в средних и отчасти крупных производственных и торговых компаниях.

Иногда компании называют ERP-систему внутренней разработкой, в которой происходит обмен данными между бухгалтерией, складским программным обеспечением, базой данных клиентов и другими компонентами. Однако, в отличие от систем, доступных на рынке, такие системы не имеют аналитических инструментов, их нельзя тиражировать и к ним сложно подключить новые звенья без дополнительных модификаций.